为了《课堂直播》:北教传媒团队风采

初中产品事业部:集聚优势,倾情呈现

  • 作者: 北教传媒
  • 时间: 2016-01-14 16:14:57

1+1轻巧夺冠 课堂直播”系列丛书是今年北教传媒主推的一套新型同步产品——一本会说话的书,其中融入了大量的视频讲解和动漫演示,全年产品共计433种。传统的同步产品上市时间要求非常严格,谁抢占了上市时间,谁就赢得了市场,这是不言而喻的事情,再加上大量的视频审读及相关工作,工作压力之大可想而知,这给编辑工作带来了前所未有的挑战。面对这一挑战,我们每个编辑都勇于担当,集聚优势力量,为打造这套优质新型产品倾注了巨大的热情和心血。

一、发挥团队整体作战优势,解决难点问题

今年年初,刘总组织小初高产品事业部、质管中心、拓展中心的负责人召开了审稿进度协调会,强调打破部门界限,根据稿件进度统一协调,确保审稿进度和质量。

初中产品事业部在工作中始终贯彻这一精神,积极和其他部门沟通、协调,并把这一会议精神传达到每个小组每个编辑。尤其是上半年在审稿任务量大的情况下,仍抽调熟悉PPT制作的人员约20人协助跨学网参与制作约8000个二维码的PPT,并对PPT进行了仔细的校正工作,从而确保了视频录制工作的顺利进行。审核PPT时,对PPT制作比较熟悉编辑,就会主动帮助其他编辑,让他们在做PPT审核工作时能得心应手,更快地完成工作。当质检稿件出现拥堵或缺少人力时,我们会选出优秀的编辑积极配合质检工作,以确保审稿进度和质量。

审稿时,有些稿件要求在两天内完成,编辑们就会主动加班,确保在规定时间内完成,尤其许多家离公司比较远的编辑,也是经常加班到很晚,保证稿件的顺利完成。有这样一批可爱敬业的员工,才能确保我们的审稿工作正常运转。有些稿件的蓝图只能在周六日送到,为了确保图书早一点儿上市,编辑们就会牺牲自己周末的时间,主动到公司加班核对蓝图。

二、优化内部环节,提升工作效率

前期研发人员的食不甘味、寝不安席可以想见;后期各种工作的参与人员,付出的辛苦也不言而喻。我们在紧张完成工作的同时,也深感全流程的规范化和全程保持交流渠道畅通是多么重要。

我们在这套图书流程环节上进行了探索和优化,对不合理之处及时修正,也渐渐摸索出了一些可行的办法,比如:审稿前我们需要了解稿件送审日期并跟潍坊编辑核对教材版本信息。送审日期的提前确定可以方便我们合理制订出版计划,掌控稿件进度。教材版本信息的核对,可以避免因双方教材版本不一致导致的审读力量的“内耗”。再如:审稿之前,第一个编辑必须把稿件中需要统一的版式、体例和其他编辑明确一下,避免出现全书不统一的情况,以提升工作效率。另外,为了避免出现稿件在其他环节上堆积的情况,稿件尽可能分配安排得合理、科学,以确保稿件在各个环节的流转更顺畅、更高效。

三、交流总结促进质量,提高质检通过率

稿件加通一遍所用的时间,比一次通过质检所用的时间要多3-5天,争取一次通过质检,可以节省稿件的审校时间,能尽快把稿件送到下一个环节,所以提升稿件质量尤为重要,这就需要提高编辑的业务能力。

审稿过程中,当某个编辑发现一些容易忽略和易错的地方时,尤其是遇到稿件政治性及敏感问题时,就会提醒其他编辑,以引起大家的重视,从而降低稿件的差错率。当质检结果出来后,我们会统一跟编辑强调一下稿件中出现的错误,提醒编辑不要再犯此类错误。工作之余,编辑之间会互相交流,对某个问题提出自己的见解,以达到共同学习、共同提升的目的。对新入职的编辑,我们的老编辑会毫无保留地传授经验,让新编辑更快地成长,更快地融入这个团队。在上半年总结会上,我们跟潍坊编辑部负责人对审稿中发现的问题进行了充分的交流,这样有助于编辑消灭稿件的各种差错,从而提升稿件质量,对后续出版工作的顺利推进意义重大。

四、积极应对变化,拓展编辑技能

《课堂直播》这套丛书不仅要像传统图书那样审读图书文字,而且要审核PPT和视频,核对二维码,这就需要编辑们积极应对变化,拓展编辑技能。

审读图书文字是我们编辑的强项,但是审核PPT和视频是我们原来未涉及的,所以编辑们在审读初期投入了较大的精力。审核PPT需要对电脑操作有一定的基础,审核视频则要纠正老师讲课时的很多错误,这是一个很费时间的工作。尤其是文科稿件,因为文字量较大,教师在讲解视频的时候,很容易出现念错字、说错话的情况,所以视频一般改动较多,需要一点一点记录下来并提出修改意见。不过,我们的编辑们面对和以往不同的工作情况,都表现出了极大的热情和耐心,积极应对变化,拓展编辑技能,不怕苦,不言累,晚上加班,周末加班,苦干实干,终于按时完成了《课堂直播》的审读工作,确保了新书的上市。

五、锱铢必较,坚守内容质量

质量是图书生命的第一保证,面对这套新型产品,我们更是丝毫不敢懈怠,在审读稿件和审核视频的过程中,时刻牢记把关这项艰巨责任,几乎是“眼观六路,耳听八方”,力求做到“字字入眼,一点(标点)不落”“声声入耳,半错不漏”。尤其是理科稿件,不光文字量大,公式图表也多,对图中的每条刻度线、每个细节我们都仔细斟酌,不仅要关注文字,还要关注内容和题目运算,这就更需要编辑全神贯注、锱铢必较。这些我们的编辑都做到了,从而使某些重大内容上的失误得以补救。

编辑的责任心和业务能力是编辑工作的基础,为了更快更好地使这套产品上市,每一个编辑都在积极发挥着自己的作用,充分体现了一个团队的合作能力和执行力。

    对于我们来说,每本图书都是我们的“孩子,我们唯一的希望就是在有限的时间内让我们的每个“孩子”以“品学兼优”的姿态呈现在大家面前。这里的“品”可以理解为版式、体例、色彩,“学”可以理解为内涵、质量、高度。我们呕心沥血培养的“孩子”得到了大家的认可,我们做“家长”的也感到无比的喜悦和幸福。

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